Centrumschool Deerlijk.
Centrumschool Deerlijk.
|
|
|
Art.
1. oprichting Onder
de benaming "Oudervereniging Centrumscholen Deerlijk", hierna
vermeld met de letters OCD, wordt er een feitelijke vereniging opgericht met
zetel in de St.-Amandusstraat 16, Deerlijk. Art.
2. voertaal De
voertaal van de OCD is het Nederlands. Art.
3. doel
§1. Het doel
van de OGD is tweeledig :
* een zo goed mogelijke samenwerking bevorderen tussen ouders enerzijds
en het schoolbestuur, directie en leerkrachten van de school anderzijds, en
dit enkel en alleen ten bate van het kind op school.
Deze samenwerking omvat :
- de opvoeding van het kind
- de veiligheid van het kind
- de organisatie rond het schoolgebeuren
- het verzorgen van informatie van ouders naar leerkrachten en
omgekeerd
-
nooit het vlak van onderwijs als dusdanig
* vormende activiteiten op het gebied van opvoeding
organiseren voor de leden. Er dient ernaar gestreefd om jaarlijks
een vormende activiteit in te richten.
§2. Om deze
doelstellingen te verwezenlijken : *verzorgt
de oudervereniging haar eigen democratische werking *organiseert
zij allerlei activiteiten van informatieve aard voor de ouders *neemt
zij initiatieven die de samenwerking tussen de school en de ouders bevorderen *neemt
zij initiatieven om de werking financieel te kunnen ondersteunen *... Art.
4. leden Alle ouders die 1 of meerdere kinderen hebben die ingeschreven zijn in de Vrije Basisschool Hoogstraat 39 te Deerlijk en/of de Gemeenteschool St.-Amandusstraat 16 te Deerlijk zijn automatisch lid van de OCD. Zij blijven lid van de vereniging zolang ze een kind in school hebben. Art.
5. ouderraad De
vereniging wordt bestuurd door een oudercomité. Dit oudercomité bestaat uit
afgevaardigden van de ouders zoals bepaald in art.6, de ouders-leden van de
participatieraad, vertegenwoordigers van de directies, vertegenwoordigers van de
schoolbesturen en de leerkrachten, en eventueel gecoöpteerde leden. De
directeurs van de scholen of hun plaatsvervangers vertegenwoordigen de directies
in het oudercomité. Maximum drie leerkrachten van elke school vertegenwoordigen
het lerarenkorps. Art.
6. samenstelling van de ouderraad §1.
Per leerjaar van het lager onderwijs zijn er vier afgevaardigden voorzien.(zo
goed mogelijk te verdelen over de klassen) §2.
Per leerjaar in het kleuter zijn er 2 afgevaardigden voorzien. §3.
De ouders-afgevaardigden, de ouders-leden van de participatieraad, samen met de
gecoöpteerde leden vormen de effectieve leden van het oudercomité. §4.
Deze ouders-afgevaardigden worden gekozen door de ouders met kinderen in de
betrokken klas. Daartoe worden de kandidaturen in het begin van het schooljaar ingediend door middel van een antwoordstrookje op een door de school verstrekt briefje. Wanneer er meer dan 1 kandidatuur per klas is, worden ze alfabetisch op 1 blad vermeld, dat aan de betrokken ouders ter stemming wordt voorgelegd. Om verkozen te zijn volstaat een gewone meerderheid. Indien twee kandidaten evenveel stemmen halen wordt er overgegaan tot een tweede stemronde, tenzij er spontaan een onderling akkoord tot stand is gekomen. Bovenstaande procedure kan ook gevolgd worden voor andere leerjaren wanneer de behoefte zich voordoet. Een
leerkracht of personeelslid en hun echtgeno(o)t(e) van de scholen met kinderen
in één van de scholen kan geen leerjaarafgevaardigde zijn voor het oudercomité.
Die leerkracht kan wel als afgevaardigde van het personeel aan die vergaderingen
deelnemen. Art.
7. coöptatie Het
oudercomité kan leden coöpteren. De leden worden voorgedragen door iemand uit
het oudercomité en hun aanvaarding moet gebeuren volgens Art. 10. Ze worden jaarlijks tijdens de laatste vergadering van het schooljaar gecoöpteerd of tijdens om het even welke vergadering wanneer er een vacature is. Indien
een ouder die lid wordt van de participatieraad ermee instemt, wordt hij
automatisch gecoöpteerd als effectief lid van het oudercomité en dit 1 jaar
voor de aanvang van zijn mandaat in de participatieraad. Ze blijven lid van het
oudercomité voor de duur van hun mandaat in de participatieraad. Art.
8. mandaat §1.
Het mandaat van de afgevaardigde van het lager onderwijs duurt tot op het einde
van het zesde leerjaar. §2.
Het mandaat van de afgevaardigden van het kleuteronderwijs duurt tot op het
einde van de derde kleuterklas. §3.
Indien een effectief lid ontslag neemt, wordt het mandaat opnieuw opengesteld. Art. 9. stemrecht In
het oudercomité beschikken de effectieve leden over stemrecht. Art.
10. beslissingen De
beslissingen in het oudercomité worden in principe genomen via algemene
consensus, mits 1/2de van de effectieve leden aanwezig zijn. Indien de consensus
niet kan worden bereikt, dient er overgegaan te worden tot een stemming. Om
geldig te stemmen dienen 1/2de van het aantal effectieve leden aanwezig te zijn.
Een gewone meerderheid is nodig voor het nemen van een beslissing. Art.
11 vergadering Het
oudercomité vergadert minstens 3
maal per jaar, dus eenmaal per trimester. Een werkjaar van het oudercomité valt
samen met een schooljaar. Art.
12. kosten §1.
De beheers-en werkingskosten van de vereniging worden gedragen door een kas, die
onafhankelijk is van het schoolbudget. De kas wordt gespijsd o.m. door de
opbrengst van de activiteiten en door de subsidies. §2.
Op de laatste vergadering van ieder werkjaar wordt het financiëel verslag
besproken en goedgekeurd. §3.
Bij deficit kan het oudercomité niet ophouden te bestaan, vooraleer de schulden
worden aangezuiverd door middel van activiteiten. §4.
De gelden worden beheerd via een financiële rekening op naam van de OCD met 3
volmachten (voorzitters en penningmeester). Art.
13. dagelijks bestuur §1.
Het oudercomité stelt een dagelijks bestuur samen. Dit omvat : twee
voorzitters, een secretaris en een penningmeester. §2.
De voorzitters hebben een mandaat voor 2 jaar, de overige leden van het
dagelijks bestuur hebben een mandaat voor 3 jaar. Art.
14. wijzigingen statuten De
statuten kunnen slechts gewijzigd worden door een statutaire vergadering waartoe
alle comitéleden schriftelijk worden uitgenodigd. Er dient minstens 2/3 van de
effectieve leden aanwezig te zijn. Hiervan dient 75% akkoord te gaan voor
wijziging. Art.
15. einde §1.
Na 2 jaar non-activiteit houdt de vereniging op te bestaan. §2.
De ouders-leden van de participatieraden besteden het resterende geld ten
behoeve van de kinderen van de school. Art.
16. organisatie §1.
Het dagelijks bestuur en het oudercomité worden samengeroepen op schriftelijke
uitnodiging of dit gebeurt als onderdeel van het verslag van voorgaande
vergadering. §2.
In de voorgaande vergadering wordt een datum afgesproken voor de volgende
vergadering. §3.
De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en uur van de bijeenkomst evenals de
dagorde. Agendapunten kunnen door ieder lid van het oudercomité gevraagd
worden, zolang ze niet in tegenspraak zijn met art. 3. Het lid van het
oudercomité geeft zijn agendapunt af aan één van de voorzitters ten laatste
15 kalenderdagen voor de vergadering. De
uitnodiging en/of het verslag wordt verstuurd ten minste 8 kalenderdagen voor de
bijeenkomst. §4.
Bij hoogdringendheid kan de uitnodiging telefonisch of mondeling gebeuren. §5.
Om activiteiten te organiseren, kunnen werkgroepen opgericht worden. Iedereen
kan lid worden van een werkgroep (ook niet-leden van de oudervereniging). Elke
werkgroep heeft een verantwoordelijke. Hij/zij maakt van elke vergadering een
verslag en bezorgt dit ten laatste 7 kalenderdagen na de vergadering aan één
van de voorzitters. Dit verslag is steeds een agendapunt op de vergadering van
het oudercomité. De werkgroep bepaalt zelf waar en wanneer wordt vergaderd. §6.
De eerste vergadering van het werkjaar van het oudercomité wordt voorbereid
door het dagelijks bestuur, de directie en de werkgroepverantwoordelijken (= coördinatievergadering) De
overige vergaderingen worden voorbereid door het dagelijks bestuur en de
directie. Opgemaakt
te Deerlijk, De
leden van het comité |